Les comunitats de propietaris han de complir amb la LOPD?
– La resposta és inequívoca: rotundament SÍ, en tots els casos, sense excepcions, pel fet que són titulars de dades personals (sempre són titulars almenys dades dels propietaris dels immobles).
– Les obligacions són les mateixes que per a qualsevol altra entitat, empresa, etc. i les sancions per incompliment també són les mateixes.
– La justificació està en la mateixa Llei (art. 3 d). No obstant això, la millor prova de l’obligatorietat de complir amb la LOPD per a les Comunitats de Propietaris és el gran nombre de sancions imposades a aquestes per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades. Aquestes sancions són públiques i es poden consultar al web de l’AGPD.
L’art. 3 d) de la LOPD determina l’obligatorietat
L’article 3 d) de la LOPD, es defineix com a responsable del fitxer a la “persona física o jurídica, de naturalesa pública o privada, o òrgan administratiu, que decideixi sobre la finalitat, contingut i ús del tractament”.
La condició de responsable del fitxer recaurà sobre la pròpia Comunitat de Propietaris que és qui, a través dels seus Òrgans de Govern i, si escau, de la Junta, resoldrà sobre les qüestions relacionades amb la mateixa.
Per tant, efectivament una Comunitat de Propietaris és responsable dels fitxers de les dades de caràcter personal dels propietaris, i per tant ha de complir les mesures exigides tant en la LOPD com en el seu reglament de desenvolupament.
Una Comunitat de Propietaris té dades personals?
Pel sol fet de tenir alguna dada de caràcter personal, la Comunitat de Propietaris adquireix totes les obligacions de la LOPD. Aquestes són les dades més habituals que es poden trobar encara que poden ser qualssevol altres:
– Dades personals, per exemple, nom i cognoms, dels propietaris (en tots els casos)
– Dades d’empleats en cas de tenir contractats porters, personal de neteja, jardiners, guàrdies de seguretat, etc.
– Dades d’imatges captades per càmeres de videovigilància.
– Etc.
I si les dades no són a la Comunitat sinó en l’Administració de Finques?
– En aquest cas el Responsable del Fitxer segueix sent la Comunitat de Propietaris. L’Administrador de Finques assumirà la figura d’encarregat del Tractament, figura que comporta una sèrie d’obligacions diferents, però que en cap cas són excloents de les que comporten la figura del Responsable del Fitxer per a la Comunitat de Propietaris.
– Per tant, la Comunitat de Propietaris NO queda eximit de complir les seves obligacions al respecte de la LOPD pel fet de tenir encarregada la gestió a una Administració de Finques o qualsevol tercer.
Cal fer algun tipus de manteniment de la LOPD?
– La Llei exigeix que es compleixi permanentment amb ella. No serveix per tant adaptar-se a la LOPD en un moment determinat i posteriorment passar a incomplir-la.
– Les causes de passar a incomplir són generalment dos:
– Canvis en la Llei. Si bé no són freqüents, aquests succeeixen, i en cas de no adaptar-se als canvis en la llei, la Comunitat de Propietaris podria entrar en situació de sanció.
– Canvis en l’estructura i funcionament de la Comunitat de Propietaris. Aquests són relativament freqüents, com per exemple, canvis en el llistat dels propietaris, canvi d’algun proveïdor que accedeixi a dades, instal•lació de càmeres de seguretat, etc.
Existeixen nombroses i importants sancions a Comunitats de Propietaris
– Aquestes sancions són públiques. Es poden consultar al web de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades www.agpd.es
– No només el dany econòmic pot ser molt important per a la continuïtat econòmica de la Comunitat de Propietaris, sinó que el dany a la imatge de la mateixa i dels seus propietaris, administradors, etc, és molt rellevant.
– Quan la Comunitat de Propietaris s’adapta a la LOPD minimitza aquests riscos, tant econòmics com d’imatge.
Sancions més habituals a Comunitats de Propietaris
– Manca d’Inscripció de fitxers a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades
– Manca de senyalització a les zones videovigilades
– Publicació de dades personals dels veïns morosos
PEDROSA BUSQUETS & ASSOCIATS, assessors TIC
Copyright © 2016 Pedrosa Busquets & Associats, S.L. – Tots els drets reservats –