Les comunitats de propietaris no s’han d’adaptar a la LOPD ni fer manteniment
Les comunitats de propietaris són titulars de dades personals igual que qualsevol altra persona jurídica. Normalment tenen dades dels propietaris i de vegades tenen dades d’enregistraments de càmeres de seguretat, o dades de nòmines (un porter, personal de manteniment, personal de neteja, etc.). Estan per tant obligats a portar a terme les mesures que imposa la LOPD exactament igual que una empresa sense excepció: inscripció de fitxers, Document de Seguretat, regulació del moviment de dades amb tercers i auditoria biennal.
Així mateix, igual que qualsevol empresa, les comunitats també hauran de mantenir la seva adaptació. El cas més habitual és que canviïn les dades dels propietaris, la qual cosa obliga a actualitzar el Document de Seguretat. Però a més podrien variar altres aspectes, com la instal·lació d’una càmera de seguretat que obligaria a la inscripció d’un nou fitxer, per exemple. A més de tot això, el manteniment pot venir obligat perquè la mateixa Llei canviï i sigui imprescindible readaptar tot i que la Comunitat de Propietaris no hagi canviat res.
D’altra banda, si les dades no estan físicament ubicades a la Comunitat de Propietaris sinó que ho estan en les instal·lacions d’un administrador de finques, com així sol passar, la Comunitat de Propietaris segueix estant obligada a complir amb la LOPD ja que segueix sent el titular de les dades tot i que no estiguin en el seu poder. Per la seva part l’Administrador de Finques tindrà també obligació de complir amb la LOPD, però de manera independent a les comunitats que administra.
Prova de que les Comunitats de Propietaris estan obligades a complir amb la LOPD és que hi ha nombroses sancions imposades per l’Agència Espanyola de Protecció de Dades contra aquestes entitats i per imports elevats. Es poden consultar a la web de la pròpia Agència: www.agpd.es.